حق امضاء مجاز شرکت

افراد مجاز به حق امضاء در شرکت ،افرادی هستند که در جلسه ی هیئت مدیره برای این سمت تعیین شده اند وحق امضاء کردن چک ها و سفته ها و قراردادها و اوراق بهادار و اوراق عادی و اداری را دارند.
حق امضاء مجاز شرکت را می تواند یک یا چند نفر داشته باشد.

حق امضاء خود دارای دو بخش است:
1-بخش چک،سفته،برات، قراردادها و عقود اسلامی
2- اوراق عادی و اداری.

اعضای هیئت مدیره می توانند در دو بخش حق امضا را به یک نفر بدهند و یا در هر بخش یک نفر این حق را داشته باشد و حتی این امکان وجود دارد که در یک بخش و یا دو بخش حق امضا برای دو نفر باشد که متفقاَ امضاء کنند.
کلیه ی اعضاء هیئت مدیره باید موافقت خود را برای حق امضا مجاز شرکت اعلام دارند.
قابل توجه است که حق امضاء مجاز شرکت هم در صورتجلسه موسس و هم در اوراق شرکت میبایست قید گردد و به امضاء کلیه ی اعضا هیئت مدیره برسد.
تمامی این اطلاعات در اساسنامه ی شرکت درج می گردد.

تغییر در حق امضاء مجاز شرکت:
پس از ثبت شرکت،هر گونه تغییرات و تصمیماتی نظیر تغییر در حق امضاء،در هر زمانی قابل اعمال است.
تغییرحق امضا مجاز شرکت درصورت تصمیم سهامداران ویا اعضای هیئت مدیره در شرکت انجام میپذیرد.
چنانچه سهامداران و اعضا شرکت به این نتیجه برسند که حق امضا مجاز تغییر گردد،باید این امر در مجمع عمومی فوق العاده صورتجلسه شود و یا در جلسه هیئت مدیره که توسط اعضا تشکیل میشود مطرح گردد.
لذا،بعد از ثبت شرکت،اعضای هیئت مدیره میتوانند با تنظیم صورتجلسه ای مبنی بر تغییر حق امضا مجاز شرکت این مسئولیت را به فرد دیگری ازاعضا بسپارند و یا برای تمدید این حق اقدام به تنظیم صورتجلسه نمایند.

حق امضا در شرکت‌ها:
بر اساس نوع و ساختار قانونی - شرکت‌ها ممکن است تفاوت‌هایی داشته باشند. در ادامه به بررسی نحوه تنظیم و اعمال حق امضا درچند نوع از شرکت‌های تجاری پرداخته‌ایم:

شرکت با مسئولیت محدود:
در شرکت‌های با مسئولیت محدود، حق امضا به مدیر یا مدیرانی که توسط شرکا تعیین می‌شوند، تعلق می‌گیرد
مدیران ممکن است به‌صورت مشترک یا انفرادی این حق را داشته باشند.
امضای اسناد مالی و حقوقی توسط این مدیران، تعهدات شرکت را به رسمیت می‌شناسد.
معمولاً در این نوع شرکت‌ها، شرکا اختیار دارند که نحوه استفاده از حق امضا را در اساسنامه تعیین کنند.

شرکت سهامی خاص:
در شرکت‌های سهامی خاص، حق امضا معمولاً به مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره تعلق می‌گیرد.
تصمیم‌گیری در مورد این که چه کسانی این حق را داشته باشند، بر عهده هیئت‌مدیره است.
امضای اسناد مهم اغلب به امضای مشترک چند نفر نیاز دارد تا از صحت و شفافیت تصمیمات اطمینان حاصل شود.

شرکت سهامی عام:
در شرکت‌های سهامی عام به دلیل گستردگی ساختار مدیریتی، حق امضا به افراد بیشتری واگذار می‌شود
مدیران اجرایی و اعضای هیئت‌مدیره معمولاً این حق را دارند.
در برخی موارد، برای تصمیمات کلان و قراردادهای بزرگ،امضای هیئت‌مدیره یا حداقل دو نفر از اعضای کلیدی الزامی است.

نحوه سلب حق امضا یا تغییر امضا:
معمولاً به دلایلی مانند تغییرات مدیریتی، تخلفات یا پایان قرارداد افراد انجام می‌شود.
این سلب یا تغییر باید به‌صورت رسمی در هیئت‌مدیره یا مجمع عمومی مطرح و تصویب شود و سپس در اسناد رسمی شرکت ثبت میگردد.
سلب یا تغییر حق امضا باید در اداره ثبت شرکت‌ها به‌طور رسمی اعلام شود تا از نظر قانونی معتبر باشد
همچنین، هرگونه تغییر در این خصوص باید به اطلاع شرکای تجاری، بانک‌ها و سایر نهادهای مرتبط رسانده شود تا از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری گردد.

مدارک موردنیازجهت تغییرامضادرشرکت:
1-کپی آگهی تاسیس
2-کپی روزنامه رسمی
3-کپی مدارک شناسایی همه ی اعضاء
4-کپی آگهی آخرین تغییرات(در صورت وجود تغییر)

مراحل تغییر حق امضا مجاز شرکت:
جهت ثبت تغییر در حق امضا مجاز شرکت،میبایست پس از تنظیم صورتجلسه ،با ورود به سامانه اداره ثبت شرکت ها و تکمیل اطلاعات خواسته شده و با امضا صورتجلسه تنظیم شده توسط اعضا هیئت مدیره و ارسال آن از طریق پست به اداره،درخواست مورد نظر را جهت بررسی به آن اداره ی محترم اعلام نمود.

بدین ترتیب مراحل تغییر حق امضا مجاز شرکت عبارت است از:
1-تنظیم صورتجلسه در مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده و یا هیئت مدیره ی شرکت
2-مراجعه به سامانه ی ثبت شرکت ها به جهت اعلام درخواست تغییر حق امضا مجاز شرکت
3-ارسال مدارک شامل مدارک ثبتی به همراه روزنامه های تغییرات و تاسیس از طریق پست به اداره ثبت شرکتها
4-درج بارکد پستی در سیستم
5-تایید نهایی و صدور پیش آگهی تغییرات
6-انتشار آگهی روزنامه ی رسمی

وکالت درحق امضا:
به این معناست که فردی که دارای حق امضا است، می‌تواند این اختیار را به شخص دیگری واگذار کند تا از طرف او اسناد را امضا کند.
این نوع وکالت باید به‌طور رسمی تنظیم و در وکالت‌نامه محدودیت‌های وکیل به‌طور دقیق مشخص شود
این وکالت‌نامه‌ها اغلب در شرایطی که مدیران ارشد به دلیل عدم حضور نمی‌توانند اسناد را امضا کنند، کاربرد دارند.
وکالت حق امضا باید به‌صورت رسمی در دفاتر اسناد رسمی ثبت شود تا از نظر قانونی معتبر باشد و از بروز مشکلات قانونی جلوگیری شود.

نکات حائز اهمیت در رابطه با تغییر حق امضاء:
کلیه صورتجلسات میبایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
در تنظیم صورتجلسه ی ثبت تغییر حق امضا مجاز شرکت،اعطا حق امضا هم جز اختیارات اعضای هیئت مدیره مستقل از سهامداران است و هم اختیارات سهامداران در قالب مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده.